Kantoorruimte huren als ondernemer

Posted 7 juni 2017

Een ondernemer wil te allen tijde flexibel en goed bereikbaar zijn. Het klinkt dan ook ideaal om van uit huis te werken. Je eet, slaapt en woont daar immers daarnaast is je eigen woning 24/7 toegankelijk. Of is een kantoorruimte huren als ondernemer voordeliger?

Inmiddels is uit studie gebleken dat buitenshuis werken kan zorgen voor een positiever gevoel. Wat resulteert in effectiever, efficiënter en gemotiveerder werken aan je eigen onderneming. Je ziet immers meer mensen als je kantoorruimte niet grenst aan je slaapkamer of eetkamer.

Een kantoorruimte in Amsterdam huren als ondernemer brengt uiteraard ook de nodige kosten met zich mee. Dus waar moet een ondernemer precies op letten als hij of zij een kantoorruimte gaat huren? In dit artikel gaan we nader in op die vraag. De nadruk ligt op het huren van een kantoorruimte in Amsterdam Sloterdijk. SamSam Offices is immers met het business centrum aan de Arlandaweg 92 gevestigd. De keuze van SamSam is gevallen op deze kantorenlocatie vanwege de extreem goede bereikbaarheid. Wij zijn er dan ook van overtuigd dat de bereikbaarheid een doorslaggevend punt is voor het huren van een kantoorruimte als zijnde een ondernemer.

Een ondernemer wil immers 24/7 goed bereikbaar en flexibel zijn.

De Kosten

Kostenposten kantoorruimte huren als ondernemer

Indien een ondernemer een kantoorruimte gaat huren dan dient hij rekening te houden met de nodige extra kosten. Er moet dan worden gedacht aan:

Service kosten van de kantoorruimte
- Gas
- Water
- Elektra
Meubilair van de kantoorruimte
Supplies
- Papier
- Pennen
- Briefpapier
Internet in de kantoorruimte
Telecommunicatie
- Vaste lijn of VoIP telefonie
Schoonmaak kosten van de kantoorruimte
Locatie om auto of fiets te parkeren
Etc.

Schatting kosten huren kantoorruimte als ondernemer

Vaak worden deze kosten over het hoofd gezien als een ondernemer een kantoorruimte gaat huren. Deze kosten zijn echter enorm belangrijk om wel mee te nemen in de begroting. Ze kunnen immers zorgen voor een opslag tot wel 100% bovenop de huur die dient te worden betaald bij een kantoorruimte. Ter illustratie volgt onderstaand een kosten voorbeeld:

Kantoorruimte 100 meter met kantoorruimte schattingen kosten op jaarbasis:

Gas, water en elektra
- 2500,- / € 4500,-
Internet glasvezel
- € 1600,- / € 6000,-
Parkeer kosten
- € 1500,- / € 4000,-
Meubilair kosten 8 werkplekken
- € 4000,- / € 7000,-

Belastingen kantoorruimte huren

Het voordeel van eigen kantoorruimte huren als ondernemer is dat je de kosten van de ruimte en een gedeelte van de extra kosten kan aftrekken van de opbrengsten. Je maakt dan op papier minder opbrengst waardoor de belasting lager uitvalt. Dit voordeel heb je uiteraard niet als je als ondernemer thuis aan de keukentafel werkt.

Aftrekbare kosten kantoorruimte huren als ondernemer

Onderstaand hebben wij een aantal van de aftrekposten opgesomd om hier een duidelijker beeld in te verstrekken wanneer er wordt gekozen om als ondernemer een kantoorruimte te gaan huren:

De huur van de kantoorruimte
De afschrijving en daarnaast ook de aanschaf van het kantoormeubilair (inclusief de nodige kantoorapparatuur)
De supplies: waaronder drukwerk, briefpapier en enveloppen
De schoonmaakkosten van de ruimte en algemene ruimtes
Eventueel zakelijke telefoongesprekken
De glasvezel internetverbinding

Indien een ondernemer een kantoorruimte bij SamSam Offices huurt dan kan er dus een groot gedeelte van de koste-posten met betrekking tot de kantoorruimte afgetrokken worden van de opbrengsten. Dit wordt een stuk lastiger als een ondernemer besluit vanuit huis te gaan werken. De daadwerkelijke kosten zijn dan moeilijker te definiëren. Wat is dan immers wonen en wat is dan immers werk gerelateerd.

SamSam Offices kantoorruimtes

kantoorruimte huren als ondernemer kan zoals bovenstaand valt te lezen aardig in de kosten lopen. Wanneer er onvoldoende rekening wordt gehouden met de kosten dan kan dit leiden tot vervelende situaties. SamSam Offices Amsterdam Sloterdijk Biedt de grootste kostenposten inclusief in de huur van de kantoorruimte. Er moet dan gedacht worden aan gas, water en elektra maar ook aan glasvezel internet, schoonmaak van algemene ruimtes en een innovatief intercomsysteem. SamSam heeft hiervoor gekozen om ondernemers te behouden van een fout ingecalculeerde begroting.